 |
Консультации по ICQ:  444354699
в тему
|
|
опрос
|
|
Разработка сайтов
|
|
Не читайте эту статью сейчас. Вы можете сделать это позже
Вы можете:
Оцените этот документ [ i ]
без перезагрузки страницы.
|
Не читайте эту статью сейчас. Вы можете сделать это позже
Промедление. Отложенное дело. Каждому в своей жизни приходится сталкиваться с этой проблемой. Будь то пачка документов на вашем столе, которая, кажется, не уменьшается месяцами, будь то несделанный важный звонок - неважно что. Результат часто один и тот же. Сокращение объема продаж, упущенные возможности, подорванное доверие и тяжесть в желудке.
Промедление. Отложенное дело. Трудная задача. Каждому в своей жизни приходится сталкиваться с этим несчастьем. Будь то пачка документов на вашем столе, которая, кажется, не уменьшается месяцами в размере, будь то несделанный важный звонок — неважно что. Результат часто один и тот же. Сокращение объема продаж, упущенные возможности, подорванное доверие и тяжесть в желудке — все это можно приписать к промедлению.
Причин для промедления очень много. Это важно понять, потому что если вы вычислите, почему вы медлите и затягиваете работу, это будет первым (и, может быть, самым важным) шагом к тому, чтобы преодолеть это. Если вы определили причины, то можете воспользоваться предложенными ниже вариантами решения этой проблемы. Если вы затягиваете работу просто потому, что вам она не нравится, у вас есть несколько вариантов. Начальники могут перепоручить эту работу другим подчиненным. Только не надо при этом говорить, что эта работа из малоприятных, иначе у подчиненного может возникнуть недовольство.
Если вы не начальник, то можете обменяться работой со своими коллегами или друзьями. Вы будете удивлены, когда обнаружите, что ваш коллега не станет возражать выполнить предлагаемую вами работу в обмен на задачу, которая не нравится ему, но может понравиться вам.
Еще один способ — это отложить на время работу, которая вам нравится, и сделать ту, которая не нравится, или разработать для себя систему самопоощрения. Причем этой системе надо всегда следовать. Если вы планируете поощрить себя, но никогда этого не делаете, со временем этот способ потеряет свою эффективность.
Если проект абсолютно необъятен, до такой степени, что вы даже не можете начать его, разбейте его на небольшие отдельные этапы и каждый день выполняйте по одному или два из них. Если вы выполнили один этап и у вас появился интерес или стимул продолжать, то это замечательно. Если же нет, то это тоже хорошо, потому что вы ведь занялись только одним этапом. Главное не останавливайтесь, пока не завершите его.
Помните, что любой большой проект — это всего лишь сумма нескольких небольших проектов. Сравните это с тем, как вы едите яблоко. Никто не может съесть целое яблоко за один укус. Вы выбираете какую-либо сторону яблока, откусываете кусочек и продолжаете постепенно объедать это яблоко вокруг, кусочек за кусочком, до тех пор пока вы его окончательно не съедите. Выполнение огромного проекта также напоминает этот процесс.
Если невозможно достичь быстрого окончания работы из-за того, что проект представляет собой долгосрочную задачу, разработайте систему промежуточных финишей. Разработайте такую же систему самопоощрения, какую вы применяете в случае, когда работа вам не нравится. Поощрение за каждый выполненный этап станет хорошим стимулом, который поможет вам успешно закончить весь проект.
Если вы что-то не делаете, потому что не знаете, как нужно это делать, постарайтесь, во-первых, определить, к кому или куда вы можете обратиться за необходимой вам информацией. Очень часто мы соблюдаем неправильный порядок в своем списке задач. Если вы не знаете, как решить ту или иную работу, не нужно включать ее в свой список задач. Вычеркните этот пункт и замените его более подходящим, будь то звонок по телефону для получения дополнительной информации, отправка запроса на информацию или обращение за разъяснениями к своему начальнику.
Если вы знаете, что можете справиться с этой задачей, но не знаете, с чего начать, начните действовать с любой части. Просто делайте что-нибудь. Напишите название проекта на листе бумаги. Затем напишите что-нибудь еще — желательно, по делу. В конце концов это приведет вас туда, куда нужно. Чтобы дело закрутилось, нужно немного времени и сил. При этом совершенно не значит, что вам потребуется весь тот материал, с которого вы начали, но это и не важно — ведь вам нужен хороший конечный продукт, а не хорошее начало.
И наконец, распространенной причиной затягивания является стремление к абсолютному совершенству. Перфекционисты могут тратить свое время на ненужное занятие — например, бесконечно форматировать, редактировать и оформлять отчет. В чем смысл того, что вы подвинете заголовок на строку ниже? Если в конечном итоге задача бессмысленна, то и ваши старания здесь тоже бессмысленны. Конечно, вы можете этим заниматься, но пусть это не забирает у вас слишком много сил и времени. Опасение, что задача, которую предстоит выполнить, чрезвычайно сложна и многогранна, приводит к тому, что перфекционисты так и не начинают ее выполнять вообще. Они не хотят даже и начинать ее выполнение до тех пор, пока не будут уверены, что у них будет время для того, чтобы выполнить ее так, как хотят этого они сами. Однако дополнительного или лишнего времени обычно нет.
Если перфекционизм мешает вам начать работу, попробуйте посмотреть еще раз, будет ли конечный результат этой работы заслуживать того, чтобы выполнять эту работу с абсолютным совершенством. Бывает так, что что-то действительно стоит того, чтобы стремиться к совершенству его выполнения. Если это так, то надо начинать с самого начала, с самого первого шага, и делать это с абсолютным совершенством. Но стремитесь к совершенству только там, где это действительно нужно. Если совершенство не требуется, то просто выполняйте свою работу.
Помните, в следующий раз, когда вы начинаете медлить и, как вам кажется, не можете преодолеть свое промедление, остановитесь и попытайтесь понять почему. А надо ли вообще делать эту работу? Если да, выработайте для себя свою стратегию, структурируйте задачу, придумайте поощрения, и у вас все получится.
При подготовке статьи использовались материалы careerplanning.about.com
|
|
прислать статью
сообщить об ошибке